La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière ;
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Le pôle Communication interne ;
• Quatre chargés de mission : deux juristes en droit social, un contrôleur de gestion, une conseillère en organisation.

Au sein du pôle Paie- Carrière, les missions du poste de gestionnaire paie carrière sont réparties autour de six grands axes :

• le suivi des carrières des agents depuis leur entrée dans l’établissement à leur sortie (rédaction des différents actes administratifs liés à la carrière : recrutement, détachement, mutation, retraite, etc.) ;
• la gestion intégrale de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu’au mandatement et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents d'IDFM (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et salariés de droit privé, élèves stagiaires, apprentis et demandeurs d'emploi) ;
• la gestion des temps de travail (mise en œuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET) ; avec notamment le fonctionnement de certaines équipes en 24p4 et 365 jours par an ;
• la gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc. ;
• la gestion de procédures transverses (SFT, CIA, avancements, etc.) ;
• l’écoute, l’analyse et le conseil aussi bien des agents que de la hiérarchie.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le gestionnaire participe à l’ensemble des missions du pôle exécution budgétaire avec un rôle prépondérant dans le suivi de l’activité et la réponse aux sollicitations externes.

Il peut être amené en tant que de besoin à émettre des mandats et des titres sur les sujets pour lesquels il a été saisi.

Activités

1. Suivi du P503 : tenue mensuelle du tableau de régularisations partagé avec l’agence comptable, relance des services pour obtenir les pièces justificatives, émission des titres complémentaires

2. Suivi des titres d’impayés sous convention de mandat : réception et intégration du fichier mensuel de titrage dans le logiciel financier, traitement des réclamations, transmission hebdomadaire du tableau des encaissements, émission des titres et mandats de régularisations à la demande de l’agence comptable

3. Relevé quotidien de la boite mail finances : affectation des demandes et vérification d’informations dans le logiciel financier

4. Vérification quotidienne de la réception des factures chorus dans le logiciel financier : corrections de premier niveau en lien avec l’administration fonctionnelle, réponses à donner aux déposants en cas de sollicitation

5. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de l’activité (notification de marchés, envoi de flux PES…)

Le pôle pilotage budgétaire est constitué d’un responsable et de quatre chargés de projets dédiés à la coordination budgétaire.

Le(a) chargé(e) de projet assurera le suivi du processus de préparation, consolidation et suivi des étapes d’élaboration du budget primitif, des éventuelles décisions modificatives et du compte administratif, dans le respect des procédures mises en place que vous contribuerez à faire évoluer si besoin. Les missions ci-dessous sont donc partagées avec les autres chargés de projet, selon un portefeuille de directions et de projets en évolution.

 Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :

> Participer à toutes les étapes de la procédure budgétaire :

- Accompagner les directions dans la construction de leurs propositions budgétaires ;

- Analyser les notes et propositions budgétaires des directions ;

- Contrôler les propositions budgétaires sur le logiciel de gestion budgétaire Astre et en produire la synthèse ;

- Préparer et assister aux réunions de budgétisation, rédiger et suivre leur compte-rendu ;

- Produire des supports d'arbitrage ;

- Réaliser l’actualisation des prévisions budgétaires, en transversalité avec les directions.

 Ces fonctions impliquent réactivité et disponibilité notamment lors des pics d'activité liés aux étapes de la procédure budgétaire et d’informer régulièrement la hiérarchie sur l'ensemble du processus budgétaire.

> Participer à la production des tableaux de bord de gestion budgétaire permettant le pilotage budgétaire de l’établissement et d’assoir le dialogue de gestion avec les directions.

> Rédiger et mettre à jour les procédures relatives au processus budgétaire avec les services.

> Assurer une veille règlementaire en matière de budget (notamment les évolutions du plan comptable M57).

Par ailleurs, le titulaire du poste sera amené à participer à l’analyse financière de certains projets d’IDFM et leur mise en œuvre opérationnelle sur le plan comptable et financier.

 Les missions du poste pourront être amenées à évoluer à la marge en fonction des nécessités de service et de l'organisation d’IDFM